Quando uma clínica médica, odontológica, psicológica ou fisioterapêutica começa a crescer, um dos pontos mais críticos — e muitas vezes negligenciados — é a gestão trabalhista. Contratar profissionais, recepcionistas, auxiliares e demais colaboradores exige mais do que apenas pagar salários: é necessário conhecer a legislação, manter registros corretos e garantir conformidade com as obrigações legais.

Neste artigo, vamos mostrar como a contabilidade especializada pode evitar passivos trabalhistas e proteger a sua clínica ou consultório contra ações judiciais, multas e autuações.

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O que são passivos trabalhistas?

Passivos trabalhistas são obrigações legais que a empresa assume ao contratar colaboradores, incluindo:

• Salários;

• Encargos sociais (INSS, FGTS, etc.);

• Férias e 13º salário;

• Horas extras;

• Adicionais legais (insalubridade, periculosidade, etc.);

• Recolhimento e envio das obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, GFIP, RAIS, DIRF, entre outras).

Quando essas obrigações não são corretamente cumpridas ou registradas, geram riscos. Um processo trabalhista pode comprometer financeiramente a clínica, além de causar prejuízos à imagem do profissional.

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Erros mais comuns em clínicas e consultórios

1. Contratação informal (sem registro em carteira);

2. Pagamentos “por fora” não contabilizados;

3. Descumprimento de jornada de trabalho e ausência de controle de ponto;

4. Falta de recolhimento de encargos e tributos;

5. Erro no cálculo de férias, rescisões e adicionais;

6. Ausência de laudos de insalubridade/periculosidade em ambientes médicos.

Essas falhas, quando acumuladas, se tornam vulnerabilidades que podem ser exploradas em fiscalizações ou ações judiciais.

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Como a contabilidade atua para prevenir esses problemas

A contabilidade especializada em clínicas e consultórios realiza um trabalho preventivo, que inclui:

• Elaboração de contratos de trabalho e orientações legais para admissões e demissões;

• Cálculo correto da folha de pagamento com encargos e adicionais previstos em lei;

• Envio das obrigações acessórias nos prazos exigidos pelo Fisco;

• Acompanhamento de convenções coletivas da categoria (quando aplicável);

• Organização dos documentos e relatórios exigidos em fiscalizações;

• Orientação sobre o uso de sistemas de controle de ponto e gestão de jornada;

• Análise do risco trabalhista e adequações necessárias.

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Benefícios da contabilidade preventiva

• Evita multas e autuações em fiscalizações do Ministério do Trabalho;

• Reduz a chance de ações judiciais com pedidos de verbas trabalhistas;

• Garante maior previsibilidade e segurança no crescimento da clínica;

• Reforça a imagem de profissionalismo e conformidade;

• Melhora o clima organizacional e a retenção de talentos.

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A Salazar Contabilidade é especialista na sua área

Na Salazar Contabilidade, temos experiência no atendimento a clínicas e consultórios de diversos segmentos da área da saúde. Atuamos de forma consultiva e preventiva, ajudando nossos clientes a estruturarem suas rotinas de pessoal e a manterem a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.

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