Você é prestador de serviços, tem um CNPJ ativo, emite notas fiscais regularmente, mas ainda sente que está no escuro quando o assunto é imposto? Se sim, você não está sozinho. Muitos profissionais autônomos e pequenas empresas enfrentam problemas com a Receita Federal por falta de planejamento e acompanhamento contábil.

Neste artigo, vamos mostrar os principais erros cometidos por prestadores de serviço PJ — e como você pode evitá-los com o apoio de uma contabilidade especializada.

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1. O Risco de Pagar Mais Impostos do Que Deveria

Sem uma análise criteriosa da atividade exercida, do faturamento e da estrutura da empresa, muitos profissionais acabam enquadrados em um regime tributário inadequado. Isso pode gerar:

• Pagamento excessivo de impostos

• Inadimplência com obrigações acessórias

• Risco de autuações e multas

Com uma contabilidade próxima e ativa, é possível verificar se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou até mesmo o MEI ainda são vantajosos para o seu caso — e fazer os ajustes necessários antes que seja tarde.

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2. Fator R: O Vilão ou o Aliado da Prestação de Serviços?

Se você é prestador de serviço e está no Simples Nacional, precisa ficar atento ao Fator R, que pode influenciar diretamente em quanto você paga de imposto.

O que é Fator R?
É a razão entre a sua folha de pagamento e o faturamento bruto dos últimos 12 meses. Se for superior a 28%, você pode ser tributado no Anexo III (alíquota menor); se for inferior, entra no Anexo V (alíquota maior).

Um bom contador pode te ajudar a planejar o pró-labore e os encargos para se manter no anexo mais vantajoso.

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3. Obrigações Que Você Precisa Entregar (e Talvez Não Esteja Entregando)

Ser PJ vai muito além de emitir nota fiscal. Entre as obrigações que podem ser exigidas mensal ou anualmente estão:

• Declaração de faturamento

• EFD-REINF

• DCTFWeb

• DIRF (substituída pelo eSocial em alguns casos)

• SPED Contábil ou Fiscal

Muitos profissionais não entregam esses documentos corretamente — e acumulam riscos silenciosos com a Receita Federal.

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4. Recolhimento Correto do Pró-Labore e INSS

Outro erro comum é não recolher o INSS como contribuinte obrigatório, mesmo tendo um CNPJ. Isso pode comprometer:

• A aposentadoria futura

• O direito a benefícios como auxílio-doença ou salário-maternidade

• A regularidade da empresa perante a Receita

A contabilidade faz o cálculo correto do pró-labore, emite o DARF do INSS e ajuda a evitar passivos trabalhistas e previdenciários.

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5. Contabilidade é Investimento, Não Custo

Se você ainda vê a contabilidade como uma obrigação ou uma despesa, é hora de mudar a perspectiva. Ter um contador parceiro traz:

• Economia com impostos

• Clareza sobre o lucro real

• Segurança fiscal e jurídica

• Possibilidade de crescimento com planejamento

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Ser prestador de serviços PJ pode ser a chave para liberdade financeira e profissional — desde que você esteja com a casa fiscal em ordem.

Na Salazar Contabilidade, oferecemos uma contabilidade consultiva, especializada em prestadores de serviço. Nosso foco é simplificar sua rotina e proteger seu patrimônio, para que você foque no que faz de melhor.

Fale com nosso time e veja como é possível pagar menos impostos de forma legal e estratégica.